在用企业微信办公时,我们经常用微盘来进行文件的储存以及共享,那么企业微信的微盘在哪里呢?
企业微信的微盘是在手机端的工作台以及电脑端左侧的工具栏中,如果在这里没有找到微盘入口,那么很有可能是管理员没有开启微盘功能。
管理员想要开启微盘功能时,需要在企业微信管理后台的【应用管理】-【微盘】中进行操作。
我们在使用百度网盘等文件存储软件时,会有容量限制,那么企业微信的微盘是否也有容量限制呢?
是的,企业微信的微盘也有容量限制。在微盘功能开通后,有20GB的容量可供公司使用。这20GB的容量分为两部分,一部分是企业空间,也叫共享空间,这里的文件可以共享给公司所有员工;一部分是个人空间,也叫私人空间,员工可以存储一些对自己比较重要的资料。
那么当公司文件存储过多,容量不足时,可以扩大容量吗?
企业微信的微盘可以扩容的,这个操作需要管理员在管理后台进行操作,并且扩容是一项付费功能。
当公司需要给微盘扩容时,管理员可以在企业微信管理后台的【应用管理】-【微盘】-【购买更多容量】中选择需要购买的年限以及容量。购买完成后,企业的微盘就有更大的空间了。
企业微信微盘的免费容量是有限的,公司需要对容量进行合理分配,并定时清理那些不必要的文件,避免占用容量。